07. Organitzar i reanomenar
Guardar molts arxius sense cap ordre pot fer que, al cap d'un temps, sigui difícil tornar-los a trobar.
Una bona organització ens ajuda a estalviar temps i treballar amb més autonomia.
Crear carpetes amb sentit
No existeix una única manera correcta d'organitzar els documents.
Podem crear carpetes segons:
- el tema;
- el curs;
- el projecte;
- el tipus de document;
- l'any.
Per exemple:
Documents ├── Cursos ├── Factures ├── Feina └── Personal
Noms que no ajuden gaire
- document.pdf
- document2.pdf
- nou.odt
- final.odt
- final_final2.odt
Potser avui sabem què contenen, però d'aquí a uns mesos pot ser difícil recordar-ho.
Noms que ajuden
- Factura_aigua_setembre_2026.pdf
- CV_Maria_Puig_2026.pdf
- Horari_curs_competencies_digitals.pdf
Un bon nom ens pot indicar:
- què és;
- de què tracta;
- de qui és, si cal;
- de quan és, si és important.
Reanomenar
Canviar el nom d'un arxiu no modifica el contingut que hi ha dins.
Només canviem la manera com l'identifiquem.
Podem seleccionar l'arxiu i prémer:
F2
És millor no modificar l'extensió si no sabem què estem fent.
Dreceres útils
| Drecera | Acció |
|---|---|
| F2 | Reanomenar l'element seleccionat. |
| Ctrl + Shift + N | Crear una carpeta. |
| Ctrl + A | Seleccionar tots els elements. |
Prova-ho
- Crea una carpeta anomenada Documents_curs.
- Crea-hi una subcarpeta.
- Selecciona-la.
- Prem F2.
- Canvia-li el nom.
- Reanomena dos arxius de pràctica amb noms més clars.
Posa't a prova: quin nom és millor?
Tens una factura de la llum de setembre de 2026. Quin nom t'ajudarà més a trobar-la d'aquí a uns mesos?