8. Participar en videoconferències
Què necessitem?
Un dispositiu compatible, connexió a Internet i, habitualment, micròfon i altaveus o auriculars. La càmera és útil però no sempre obligatòria.
Entrar a una reunió
Normalment rebem un enllaç o una invitació. Comprovem que prové d’una persona o organització coneguda, l’obrim a l’hora acordada i seguim les instruccions. Pot aparèixer una sala d’espera.
Normalment rebem un enllaç o una invitació.
Micròfon i càmera
Abans d’entrar, comprovem si estan activats. Silenciar el micròfon quan no parlem redueix sorolls. La càmera es pot activar o desactivar segons les necessitats i les normes de la reunió.
Xat, mà alçada i compartir pantalla
El xat permet escriure preguntes. La mà alçada ajuda a demanar torn. Compartir pantalla mostra contingut del nostre dispositiu: abans de fer-ho, tanquem finestres amb dades privades.
Participar amb respecte
Entrem puntualment, ens identifiquem de manera adequada, escoltem i respectem els torns. Si necessitem sortir, podem avisar pel xat.
Problemes freqüents
Si no ens senten, revisem el micròfon i els permisos. Si no sentim, comprovem el volum i la sortida d’àudio. Si la connexió falla, podem provar de desactivar la càmera o tornar a entrar.
Privacitat i enregistraments
No hem d’enregistrar ni difondre una reunió sense informar-ne i disposar de la base o autorització que correspongui. També convé evitar mostrar dades personals a la pantalla.
Ara et toca!
Simula una reunió: entra des d’un enllaç de prova, silencia i activa el micròfon, escriu una salutació al xat, aixeca la mà i surt de la reunió.
Posa’t a prova
Pensa la resposta abans de desplegar-la. Si t’equivoques, torna a llegir l’apartat corresponent i prova-ho una altra vegada.
1. Què convé fer amb el micròfon quan no parlem?
Resposta i explicació: Silenciar-lo si genera soroll i activar-lo quan ens toqui intervenir.
2. Què hem de revisar abans de compartir pantalla?
Resposta i explicació: Que no hi hagi finestres o notificacions amb informació privada.
3. Si no sentim ningú, què podem comprovar?
Resposta i explicació: El volum, els altaveus o auriculars i la configuració d’àudio.
4. Podem difondre lliurement una gravació de la reunió?
Resposta i explicació: No. Cal respectar la privacitat i les autoritzacions corresponents.
Participar en una videoconferència és més fàcil si coneixem els controls bàsics i respectem la privacitat.