9. Treballar i col·laborar a distància
Què és treballar al núvol?
Vol dir utilitzar serveis que desen fitxers i permeten consultar-los des de diferents dispositius connectats. No tots els serveis funcionen igual ni tots els documents han de compartir-se.
Documents compartits
Diverses persones poden consultar o editar un mateix document. Els canvis poden aparèixer gairebé al moment i alguns serveis permeten recuperar versions anteriors.
Permisos: veure, comentar i editar
«Veure» permet consultar; «Comentar» permet deixar observacions; «Editar» permet modificar el contingut. Donem només el permís necessari per a cada tasca.
«Veure» permet consultar; «Comentar» permet deixar observacions; «Editar» permet modificar el contingut.
Compartir amb persones concretes o amb un enllaç
Un document pot compartir-se amb adreces determinades o mitjançant un enllaç. Un enllaç accessible per a qualsevol persona que el tingui és més fàcil de difondre del que sembla.
Comentaris i propostes
En lloc de canviar el text d’una altra persona sense avisar, podem deixar un comentari o proposar una modificació. Cal mantenir un to constructiu.
Organitzar reunions i terminis
Un calendari compartit o una invitació pot indicar data, hora i enllaç d’una reunió. És útil acordar qui fa cada tasca i quan s’ha d’acabar.
Bones pràctiques
Posem noms clars als fitxers, evitem duplicats innecessaris, revisem els permisos periòdicament i no compartim informació personal si no és imprescindible.
Ara et toca!
En grups, planifiqueu un cartell fictici. Decidiu qui redacta, qui revisa, qui pot editar el document i com compartireu la versió final.
Posa’t a prova
Pensa la resposta abans de desplegar-la. Si t’equivoques, torna a llegir l’apartat corresponent i prova-ho una altra vegada.
1. Quin permís permet modificar un document?
Resposta i explicació: El permís d’edició.
2. És el mateix compartir amb una persona que amb qualsevol que tingui l’enllaç?
Resposta i explicació: No. El segon sistema pot facilitar l’accés a més persones.
3. Per a què serveixen els comentaris?
Resposta i explicació: Per fer observacions i propostes sense modificar directament el text principal.
4. Què convé fer abans de compartir un fitxer?
Resposta i explicació: Revisar-ne el contingut i concedir només els permisos necessaris.
Col·laborar en línia requereix organització, permisos adequats i respecte pel treball dels altres.